为扎实开展服务企业群众办事存在问题自查整改活动,提高政务服务满意度,市政园林局窗口坚持问题导向,通过办件实地访谈、线上线下回访、案卷梳理等多种形式,认真了解企业和群众对市政、绿化等行政许可事项办件中遇到的难点、堵点、痛点,深入分析节点,查找问题症结,着力补齐短板,增强企业和群众获得感。
一是对症下药,问题整改见到实效。针对企业在占用绿地,道路挖掘等工程建设行政许可时出现的多部门申请、交底环节复杂、现场勘查多头跑等问题症结,认真梳理,找准突破口,从涉及规划、公安、 市政、绿化等多部门关联事项入手,积极探索创新方式。如开设道口占用绿化,窗口积极牵头实现联合勘查现场会办并形成意见;道路挖掘不再将管线交底作为前置条件,在施工方案中予以呈现;排水许可涉及道路挖掘办成一件事,一份材料、一窗受理、一次出件。
二是抓好源头,咨询环节尽心服务。推行前后台人员线上线下咨询接待服务,做到三个“熟悉”:熟悉相关法律法规、熟悉业务流程、熟悉申请对象基本情况。对申请材料填写、流程操作、涉及部门 “零距离”一次性告知,并做好咨询事项登记。落实专人主动跟踪掌握进度,合理指导答疑解惑,及时进行事项案例分析,积极协调寻求解决方案,举一反三,提高和完善窗口咨询服务质量和服务效能 。
三是简化流程,政务服务有效便民。针对难点、堵点问题,市政和园林局汤葱葱局长亲自协调,立足方便企业群众“流程最简、时限最短、环节最少、服务最优”的原则,做“减法”不做“加法”。窗口对江苏省政务服务网上涉及的23个事项新流程清单与业务处室逐个对接,制作出切实可行的便民操作指引,让办事群众少跑路、让企业办成事,实实在在便好民服好务。